Abaixo, algumas dicas que devem ser observadas, antes de se fechar um contrato com um Grupo Musical:
- Nunca feche o contrato com o primeiro Grupo Musical que escutar. Compare o trabalho de pelo menos 3 Grupos, para que tenha certeza de uma boa escolha.
- Tente ver TODA a estrutura do Grupo funcionando em uma demonstração: vozes, instrumentistas se apresentando com microfones, caixas acústicas e, se possível, em um ambiente cuja acústica seja similar à do seu evento.
- A escolha do número de integrantes de Grupo Musical no seu evento deverá ser proporcional a que o repertório exigir; lembre-se que quantidade de vozes não amplifica o volume do som mas sim oferece vocais com mais qualidade, e nem todas as músicas permitem tal efeito. Desta forma, o tamanho do local não determina a quantidade de profissionais.
- A utilização de um bom equipamento não está relacionada apenas a volume mais alto. Ele será responsável também, em balancear os microfones, de forma que as vozes se sobressaiam em relação aos instrumentos. Além de oferecer outros recursos, que agregam ao resultado final.
- Não podemos afirmar que um som vindo do coro (em Igrejas) é a melhor opção. A instalação das caixas acústicas a 2,5 metros de altura, com a utilização de pedestais, proporciona um som espacial e bem distribuído em todo o ambiente, além de não deixar o áudio vulnerável a imprevistos.
- Feche o contrato com o Grupo escolhido com o máximo de antecedência possível. Primeiro,você assegurará a contratação deste e também terá maior prazo para planejar o pagamento.
- Caso o local onde fará o seu evento tenha outros casamentos no mesmo dia, em horários seqüenciais, procure os outros noivos e tente fechar, todos, com o mesmo fornecedor. Mesmo que cada um feche em datas diferentes, certamente todos terão um desconto no valor dos serviços.